Produktcertifiering

Ansökan om certifiering sker i kundportalen här på hemsidan. Efter registrering och inloggning kan du enkelt ansöka om certifiering. I kundportalen hittar du även aktuella priser.

För att vi ska kunna granska och bedöma att du uppfyller kraven som framgår av aktuell norm eller standard behöver du komplettera din ansökan. Det kan till exempel handla om provningsrapporter och ritningsunderlag.

När du skickat in din ansökan mejlar vi dig en checklista där det framgår vilka underlag som ska kompletteras. Gå igenom checklistan noggrant och kontrollera att allt underlag finns med, är korrekt och i förekommande fall underskrivet. När allt underlag är komplett meddelar du oss enligt de kontaktuppgifter som står på checklistan.

Det finns två typer av certifieringsordningar, system 1 och 5.

Produktcertifiering enligt system 5

För produktcertifiering enligt system 5 utförs normalt tillverkningskontroll i fabrik återkommande under certifikatets giltighetstid.

När du har kompletterat din ansökan enligt bilaga och handläggaren har bedömt att underlaget är tillfredsställande kontaktar vi dig för planering och bokning av tillverkningskontroll. Sedan får du en kontrollplan med information om datum och tider. Kontrollen sker därefter av revisor i enlighet med utskickad kontrollplan.

Normal tidsåtgång för kontroll är en dag. Dagen avslutas med en gemensam genomgång av kontrollresultat. Tillverkningskontrollen kan resultera i avvikelser som i sådana fall ska besvaras med korrigerande åtgärder.

Produktcertifiering enligt system 1

För produktcertifiering enligt system 1 utförs inte tillverkningskontroll i fabrik under certifikatets giltighetstid.

När allt kompletterande underlag har skickats till oss för granskning, kontrollerar vi att alla underlag finns tillgängliga och är korrekt ifyllda och i förekommande fall undertecknade. Vid behov kontaktar vi dig för att komplettera något.

Har du haft tillverkningskontroll och fått avvikelser granskar vi dina korrigerande åtgärder. Bedömer vi att de inte är tillräckliga meddelar vi dig och du får tid att komplettera den korrigerande åtgärden.

När vi gör bedömningen att alla krav i aktuell norm eller standard är uppfyllda fattas beslut om att utfärda certifikat och du som kund blir meddelad om detta.

Certifikatet finns sedan tillgängligt för nedladdning via SBSC:s kundportal. Om ni valt att även få certifikat i pappersformat skickas dessa via post. Uppgifter om ditt certifikat publiceras även på sbsc.se.

Är produkten certifierad enligt system 5, genomförs återkommande tillverkningskontroller. Är produkten intygad enligt system 1 genomförs inga tillverkningskontroller.

När giltighetstiden är på väg att upphöra sker en förnyad certifiering för att kunna förlänga certifikatets giltighetstid ytterligare en period. En sådan förnyad certifiering kallas för recertifiering. En ansökan om recertifiering sker automatiskt genom kundportalen. Som kund kommer du med början cirka 6 månader innan certifikatet upphör att få påminnelser om kommande recertifiering. Om du inte vill förlänga certifikatet har du möjlighet att via kundportalen avsluta processen för recertifiering.

Uppgradering av ett certifikat innebär att det har kommit en ny utgåva av det regelverk certifieringen avser. Det är utfärdaren av regelverket som beslutar om nya utgåvor, inte SBSC. För att behålla certifikatet behöver du som kund visa att produkten uppfyller kraven i den nya utgåvan av regelverket. Oftast sker uppgradering i samband med recertifiering för att undvika dubbelt arbete.